سامانه ثنا (ثبت‌نام الکترونیک قضایی) سیستمی است که توسط قوه قضائیه ایران راه‌اندازی شده تا امکان ارسال و دریافت ابلاغیه‌های قضایی، مشاهده روند پرونده‌ها و انجام بسیاری از امور حقوقی به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم شود. ثبت نام در سامانه ثنا برای هر فردی که قصد پیگیری پرونده حقوقی یا قضایی را دارد، الزامی است.
مراحل ثبت نام در سامانه ثنا
مراحل ثبت نام در سامانه ثنا به دو صورت حضوری و غیرحضوری (آنلاین) قابل انجام است. در ادامه به تشریح کامل هر دو روش می‌پردازیم:
مراحل ثبت نام غیرحضوری در سامانه ثنا
این روش برای افرادی که به اینترنت و گوشی هوشمند یا کامپیوتر دسترسی دارند، راحت‌تر و سریع‌تر است.
ورود به وبسایت سامانه ثنا
ابتدا مرورگر وب خود را باز کنید و به آدرس رسمی سامانه ثنا مراجعه کنید. در صفحه اصلی، گزینه “ثبت‌نام برخط” را انتخاب کنید. سپس از بین گزینه‌های موجود، “ثبت‌نام شخص حقیقی” را انتخاب نمایید.
تکمیل اطلاعات اولیه هویتی
در صفحه باز شده، اطلاعات اولیه هویتی خود شامل:
- شماره ملی
- تاریخ تولد (روز/ماه/سال)
- شماره سریال شناسنامه (شماره ۶ رقمی پشت کارت ملی هوشمند، یا شماره شناسنامه قدیمی)
- کد امنیتی (تصویری که در صفحه نمایش داده می‌شود) را وارد کرده و روی دکمه “ادامه” کلیک کنید.
تکمیل اطلاعات شخصی و ارتباطی
در این مرحله، باید اطلاعات دقیق‌تری از خود را وارد کنید:
- نام پدر، محل تولد، دین، جنسیت، وضعیت تاهل و سایر اطلاعات شناسنامه‌ای.
- اطلاعات تماس: شماره تلفن ثابت، شماره موبایل (باید به نام خودتان باشد) و آدرس ایمیل (در صورت وجود). توجه: شماره موبایل به نام شخص ثبت‌نام کننده الزامی است.
- اطلاعات اقامتگاه: آدرس دقیق محل سکونت، کد پستی (این مرحله برای ارسال برخی ابلاغیه‌های فیزیکی در صورت لزوم و احراز هویت آدرس ضروری است).
- پس از تکمیل هر بخش، روی “ادامه” کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.
دریافت کد تأیید و پرداخت هزینه برای ثبت نام در سامانه ثنا
پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، یک کد تأیید به شماره موبایل شما ارسال می‌شود. این کد را در قسمت مربوطه وارد کنید. سپس به صفحه پرداخت هدایت می‌شوید. هزینه ثبت‌نام را از طریق کارت بانکی دارای رمز پویا پرداخت کنید.
انجام احراز هویت غیرحضوری (مهمترین مرحله)
پس از پرداخت موفقیت‌آمیز، به صفحه احراز هویت غیرحضوری هدایت می‌شوید. این مرحله معمولاً از طریق یک اپلیکیشن یا پلتفرم احراز هویت (مانند “یوآیدی” یا “بلاکچین”) انجام می‌شود و شامل مراحل زیر است:
- امضای الکترونیکی: باید امضای خود را روی صفحه لمسی (موبایل یا تبلت) ترسیم و ثبت کنید.
- عکس سلفی: یک عکس سلفی واضح از چهره خود بگیرید. (بدون کلاه، عینک آفتابی، ماسک و با رعایت شئونات)
- فیلم کوتاه (لایو): از شما خواسته می‌شود یک ویدئوی چند ثانیه‌ای (معمولاً ۵ ثانیه) ضبط کنید و یک عبارت مشخص را بخوانید یا حرکات اشاره‌ای را انجام دهید. (این کار برای تشخیص هویت زنده و جلوگیری از تقلب است).
نکات مهم در احراز هویت غیرحضوری
- نور مناسب: مطمئن شوید نور محیط کافی و مناسب باشد و نور از پشت سر شما نتابد.
- لنز تمیز: لنز دوربین گوشی یا وب‌کم شما تمیز باشد.
- اینترنت پایدار: اتصال اینترنت قوی و پایدار برای آپلود فیلم و عکس ضروری است.
- رعایت شئونات: در زمان ضبط فیلم، شئونات اسلامی را رعایت کنید.
دریافت کد رهگیری و رمز شخصی
پس از اتمام موفقیت‌آمیز احراز هویت، یک کد رهگیری به شما نمایش داده می‌شود. سپس رمز شخصی ۱۰ رقمی ورود به سامانه ثنا از طریق پیامک به شماره موبایل شما ارسال خواهد شد. این رمز را به دقت حفظ کنید. با این رمز و کد ملی خود می‌توانید وارد سامانه ثنا شوید و ابلاغیه‌ها و وضعیت پرونده‌های خود را مشاهده کنید.
مراحل ثبت نام حضوری در سامانه ثنا
روش حضوری ثبت نام در سامانه ثنا برای افرادی که به اینترنت یا گوشی هوشمند دسترسی ندارند یا ترجیح می‌دهند امور خود را حضوری انجام دهند، مناسب است.
آماده‌سازی مدارک
- اصل و کپی کارت ملی (کارت ملی هوشمند الزامی است. اگر ندارید، باید برای درخواست آن اقدام کنید.)
- اصل و کپی شناسنامه
- یک قطعه عکس پرسنلی (ممکن است در برخی دفاتر، خودشان عکسبرداری کنند).
- شماره تلفن همراه به نام خودتان (این شماره برای دریافت رمز موقت و ابلاغیه‌ها بسیار حیاتی است.)
- آدرس دقیق محل سکونت و کد پستی ۱۰ رقمی
مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
با مدارک فوق به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در شهر خود مراجعه کنید. این دفاتر در سراسر کشور فعال هستند.
می‌توانید آدرس نزدیک‌ترین دفتر را از طریق وب‌سسایت عدلیران یا جستجو در گوگل پیدا کنید.
ارائه مدارک و تکمیل فرم‌ها
- در دفتر، مدارک خود را به متصدی ارائه دهید.
- متصدی اطلاعات شما را در سیستم وارد می‌کند.
- ممکن است نیاز به پر کردن فرم‌های مربوط به ثبت‌نام و احراز هویت باشد.
ثبت اثر انگشت و عکسبرداری
در این مرحله، اثر انگشت شما به صورت الکترونیکی ثبت می‌شود. همچنین، متصدی دفتر ممکن است از شما عکس پرسنلی جدید بگیرد (یا از عکس همراه شما استفاده کند).
پرداخت هزینه
هزینه ثبت نام در سامانه ثنا را در همان دفتر پرداخت خواهید کرد.
دریافت نام کاربری و رمز عبور
پس از تکمیل مراحل، یک شناسه کاربری (کد ملی شما) و رمز عبور (۱۰ رقمی) به شما داده می‌شود. این رمز عبور معمولاً از طریق پیامک به شماره موبایل شما نیز ارسال می‌گردد. این اطلاعات را در جای امنی نگهداری کنید.
نکات عمومی پس از ثبت نام در سامانه ثنا
- حفظ رمز شخصی: رمز شخصی ورود به سامانه ثنا بسیار مهم است و نباید آن را در اختیار دیگران قرار دهید.
- فراموشی رمز عبور: در صورت فراموشی رمز عبور، می‌توانید از طریق بخش “فراموشی رمز عبور” در وبسایت ثنا یا با مراجعه مجدد به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، رمز جدیدی دریافت کنید.
- تغییر شماره موبایل: اگر شماره موبایل خود را تغییر دادید، حتماً باید اطلاعات آن را در سامانه ثنا نیز به‌روزرسانی کنید تا ابلاغیه‌ها را دریافت کنید.
- برنامه عدالت همراه: می‌توانید اپلیکیشن “عدالت همراه” را روی گوشی هوشمند خود نصب کنید تا دسترسی راحت‌تری به ابلاغیه‌ها و خدمات ثنا داشته باشید.
ثبت‌نام در سامانه ثنا گامی ضروری برای دسترسی به خدمات قضایی نوین و الکترونیکی است و با طی کردن صحیح مراحل، می‌توانید به راحتی از این سامانه بهره‌مند شوید.
سوالات متداول
سامانه ثنا چیست؟
سیستمی الکترونیکی برای ابلاغ اوراق قضایی و پیگیری پرونده‌های حقوقی و کیفری.
چرا باید در سامانه ثنا ثبت‌نام کنم؟
برای مشاهده ابلاغیه‌های قضایی، پیگیری پرونده‌ها و انجام امور حقوقی به صورت الکترونیکی، ثبت‌نام در این سامانه الزامی است.
آیا ثبت نام در سامانه ثنا اجباری است؟
بله، برای هرگونه اقدام قضایی (چه خواهان باشید چه خوانده)، ثبت‌نام در ثنا الزامی است.
چگونه می‌توانم در سامانه ثنا ثبت‌نام کنم؟
به دو روش: غیرحضوری (آنلاین از طریق وبسایت sana.adliran.ir) یا حضوری (با مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی).
